Projectmanager

De projectmanager die zijn werk voor elkaar heeft is niet meer bezig met de problemen van vandaag, maar met de problemen van morgen. De problemen van vandaag worden namelijk opgelost door zijn projectorganisatie en vragen hoogstens nog een formele beslissing. Veel projectmanagers hebben helaas een heel andere dagindeling. Zij zien elke dag een opnieuw gevulde mailbox met problemen die gisteren opgelost hadden moeten worden. Wat onderscheidt de ene projectmanager van de ander?

Er zijn talloze boeken geschreven over hoe projectmanagement moet worden uitgevoerd en ook over timemanagement raak je niet uitgelezen. Het laatste kunstje heet Prince 2 en dan heb je natuurlijk nog termen als GOTIK, waar je zo twee aspecten af kunt halen of enkele bij kunt voegen. Handig voor de beginnende projectleider.

The devil is in the details

Een groot gemis bij veel projectmanagers lijkt een goede waardering voor wat belangrijk is. Daarentegen zijn ze uitermate goed op de hoogte van het probleem waarover vandaag iedereen het heeft en dat morgen vergeten is. Kortom, ze laten zich afleiden door de problemen van alledag. Problemen die de organisatie zelf zou moeten kunnen oplossen. 

De projecmanager moet weten wat er morgen voor problemen kunnen optreden. Daarvoor is het risicodossier. Een project kent misschien een twintigtal grote risico's die het succes van het project bepalen, en daarvan zijn er misschien een handvol actueel. Het moet dus eenvoudig mogelijk zijn om deze risico's voldoende aandacht te geven. De kleinere risico's dienen gedelegeerd te worden.

Dus projectmanagers: laat je niet afleiden